De la solicitud de contratación a la vacante aprobada
- El responsable de contratación presenta la necesidad
- se revisan el puesto, el presupuesto y la justificación
- se completan las aprobaciones
- la selección comienza sobre un puesto autorizado.
Software de flujos de trabajo de recursos humanos y selección para la contratación y la gestión de empleados
Automatice los flujos de trabajo de RR. HH. durante todo el ciclo de vida sin sustituir su HRIS
Mobbiz automatiza los flujos de trabajo de RR. HH. que aún funcionan mediante correo electrónico y hojas de cálculo, sin sustituir el HRIS (sistema de información de RR. HH.). Ayuda a los equipos de RR. HH. a simplificar los procesos de contratación, incorporación, servicios al empleado, administración de personal y gestión del talento mediante procesos configurables.
Introducción
Software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección.
El software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección estandariza cómo las organizaciones solicitan autorización para nuevas plazas o vacantes solicitan autorización para nuevas plazas o vacantes, gestionan candidatos, emiten ofertas, incorporan empleados y coordinan los procesos recurrentes de empleados. En Mobbiz, la gobernanza operativa define las responsabilidades, los permisos, las aprobaciones, la documentación y el historial de auditoría que se aplican a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado. Mobbiz actúa como una capa de gobernanza operativa que ayuda a garantizar:
Mobbiz conecta a los responsables de contratación, RR. HH., entrevistadores, empleados, finanzas y TI mediante flujos de trabajo definidos.
Un entorno configurable para selección, onboarding, solicitudes de empleados, permisos, entradas de nómina, desempeño, formación y offboarding.
Procesos seguros y con rendición de cuentas. Los roles, permisos y trazas de auditoría ayudan a proteger información sensible y a aclarar la responsabilidad.
Gestión flexible de datos de RR. HH. Mobbiz puede proporcionar registros de procesos de RR. HH. configurados directamente o integrarse con HRIS, nómina, identidad y otros sistemas.
Los agentes de IA opcionales pueden apoyar la revisión de documentos y la preparación de casos, mientras que las decisiones de contratación y de empleo siguen bajo control humano.
Resultado clave
un ciclo de vida del empleado más coherente, menos seguimiento administrativo y mejor visibilidad desde la solicitud de contratación hasta el cierre de la salida.
RR. HH. y selección
Automatice los flujos de trabajo de RR. HH. durante todo el ciclo de vida sin sustituir su HRIS
Mobbiz automatiza los flujos de trabajo de RR. HH. que aún funcionan mediante correo electrónico y hojas de cálculo, sin sustituir el HRIS (sistema de información de RR. HH.): trabaja junto a él o gestiona directamente determinados registros. Ayuda a los equipos de RR. HH. a sustituir formularios dispersos, hojas de cálculo y aprobaciones por correo por procesos configurables de contratación, incorporación, servicios al empleado, administración de personal y gestión del talento.
Definición
¿Qué es el software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección?
El software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección controla cómo circulan por la organización las solicitudes y decisiones relacionadas con las personas. Garantiza que las aprobaciones de nuevos puestos, las evaluaciones de candidatos, los documentos laborales, las solicitudes de los empleados y las actividades de salida sigan los pasos, los permisos y las reglas de documentación requeridos.
El módulo de RR. HH. y selección de Mobbiz aplica la gobernanza operativa mediante formularios configurables, estados, responsabilidades, circuitos de aprobación, requisitos documentales, notificaciones, SLA y pistas de auditoría. Ofrece un punto de partida configurable, no un producto de RR. HH. cerrado, y se adapta a las políticas y al modelo operativo de la organización.
La brecha
Por qué cuesta gestionar los procesos de RR. HH.
Las solicitudes de contratación empiezan sin puesto, presupuesto ni aprobaciones confirmados.
La información de los candidatos y las valoraciones de las entrevistas están repartidas entre el correo electrónico y hojas de cálculo.
Las ofertas y los contratos se emiten sin un rastro de revisión coherente.
Las tareas de incorporación entre RR. HH., TI, finanzas y los responsables son difíciles de coordinar.
Las solicitudes de los empleados y los casos de RR. HH. carecen de un responsable claro o de objetivos de servicio.
Los permisos, las incidencias de asistencia y las variables de nómina exigen comprobaciones manuales repetidas.
Los registros de desempeño, formación y medidas disciplinarias se gestionan en archivos separados.
Los pasos de salida, los traspasos y la devolución de activos se completan de forma desigual.
Cobertura de procesos
Procesos incluidos en el módulo de RR. HH. y selección
| Área de proceso | Procesos configurados | Finalidad operativa |
|---|---|---|
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Captación de talento
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Controlar la demanda de contratación, las etapas de los candidatos, las evidencias de evaluación y las ofertas aprobadas.
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Expedientes y ciclo de vida del empleado
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Coordinar el alta del empleado, los documentos, las solicitudes, los cambios y las salidas.
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Administración de personal
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Registrar las incidencias y los datos aprobados para el seguimiento de la plantilla y su posterior procesamiento en nómina.
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Talento y relaciones laborales
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Gestionar de forma estructurada las evaluaciones, el aprendizaje y los procesos de relaciones laborales sujetos a controles.
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De la solicitud de contratación a la vacante aprobada
Del candidato a la oferta
- Se registra la candidatura
- se asignan las fases de preselección y de entrevistas
- se consolidan las valoraciones y las puntuaciones de los entrevistadores
- se aprueba la decisión de contratación
- se emite la oferta y se hace su seguimiento.
De la aceptación de la oferta a la incorporación del empleado
- La oferta aceptada activa la incorporación
- se recogen los datos y documentos del empleado
- se asignan tareas a RR. HH., TI, el responsable y finanzas
- los requisitos de contrato y de accesos se completan antes de la fecha de inicio.
De la solicitud del empleado a su resolución
- El empleado presenta una solicitud de carta, certificado, cambio de datos o consulta a RR. HH.
- la solicitud se clasifica y se asigna
- se completan las aprobaciones o documentos necesarios
- el empleado recibe una resolución trazable.
Permisos, asistencia y variables de nómina
- El empleado o su responsable presenta la solicitud o la incidencia
- se comprueban el saldo, la política y las reglas de aprobación
- la información aprobada queda disponible para el seguimiento de la plantilla o el procesamiento de la nómina.
De la solicitud de salida al cierre final
- Se registra la dimisión o el cese
- se coordinan las aprobaciones y los traspasos
- se retiran los activos y los accesos
- se completan los documentos y la entrevista de salida
- se cierra el expediente del empleado.
Ajuste del ecosistema
Conecte los flujos de trabajo con su ATS, su HRIS, su sistema de nómina y otros departamentos
Mobbiz puede ofrecer directamente capacidades configuradas de selección, de expediente del empleado y de flujos de RR. HH. También puede integrarse con sistemas HRIS, de seguimiento de candidatos (ATS), de nómina, de gestión de identidades, de finanzas y de colaboración cuando esas plataformas siguen formando parte de la arquitectura objetivo. El reparto de responsabilidades adecuado se define durante el mapeo de procesos y la implantación.
| Tipo de sistema | Función principal | Relación con Mobbiz |
|---|---|---|
| HRIS | Datos centrales de empleados y administración de RR. HH. | Mobbiz puede gestionar directamente determinados registros o coordinar los flujos de trabajo y las actualizaciones aprobadas con el HRIS. |
| ATS | Pipeline de candidatos y actividad de selección | Mobbiz puede ofrecer un flujo de candidatos configurable o integrar los pasos de selección con un ATS existente. |
| Sistema de nómina | Cálculo y pago de la nómina | Mobbiz recoge y aprueba las variables o los ajustes de nómina para su procesamiento posterior; la funcionalidad completa de nómina se define aparte. |
| Mobbiz | Flujos de trabajo del ciclo de vida del empleado y gobernanza operativa | Conecta formularios, documentos, aprobaciones, tareas, excepciones, paneles de control e historial de auditoría entre departamentos. |
Impulsado por IA
Agentes de IA para RR. HH. y selección
Los agentes de IA opcionales pueden apoyar actividades administrativas definidas como:
extraer información estructurada de CV y de documentos laborales
resumir la información de candidatos o de entrevistas para su revisión humana
identifying missing onboarding documents
clasificar las solicitudes de los empleados y dirigirlas al flujo de trabajo de RR. HH. correcto
preparar resúmenes preliminares de casos de RR. HH., registros de formación o datos de desempeño
La IA no debe tomar decisiones finales de contratación, disciplinarias, retributivas ni laborales. Mobbiz mantiene las actividades de IA dentro de permisos, flujos de trabajo y requisitos de revisión humana definidos, para que la organización pueda aplicar sus políticas y su supervisión.
Seguridad
Seguridad, permisos y capacidad de auditoría
La información de RR. HH. requiere un acceso controlado. Una solución Mobbiz configurada puede separar el acceso por rol, proceso, departamento o tipo de caso; registrar las aprobaciones y los cambios de estado; y conservar los documentos de soporte y el historial de auditoría según el diseño acordado. Los requisitos de conservación de datos, alojamiento, integraciones y seguridad se confirman durante la implantación.
Capacidades clave y resultados para el comprador
01
Etapas de selección y formularios de evaluación configurables
02
Aprobaciones de plantilla, retribución y ofertas
03
Coordinación entre departamentos de las tareas de incorporación y salida
04
Formularios de autoservicio para empleados y enrutamiento de casos de RR. HH.
05
Flujos de permisos, incidencias de asistencia y variables de nómina
06
Registros de desempeño, formación y casos disciplinarios
07
Permisos por rol, notificaciones, SLA y escalados
08
Paneles de control y pistas de auditoría a lo largo del ciclo de vida del empleado
Resultados empresariales esperados
La automatización de los flujos de trabajo de RR. HH. puede ayudar a las organizaciones a conseguir:
- Una tramitación administrativa más breve
- Una incorporación más coherente
- Menos documentos faltantes
- Responsabilidades más claras
- Mayor visibilidad del servicio al empleado
Los resultados dependen del proceso de partida, de la adopción y del alcance de la implantación.
¿Cuándo debería plantearse una empresa este módulo?
Las aprobaciones de selección y las valoraciones de los candidatos están repartidas entre varias herramientas.
La incorporación depende de recordatorios manuales entre RR. HH., TI, finanzas y los responsables.
Los empleados no tienen una vía estructurada única para sus solicitudes a RR. HH.
Los permisos, las incidencias de asistencia o los ajustes de nómina llegan por correo electrónico o chat.
Los procesos de desempeño, formación y relaciones laborales carecen de documentación coherente.
Los pasos de salida y de cierre son difíciles de seguir.
La organización necesita flujos de trabajo configurables que puedan evolucionar sin reconstruir un sistema de RR. HH. completo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección?
Es un software que estructura los procesos de contratación y de empleados mediante etapas, aprobaciones, documentos, responsabilidades y pistas de auditoría definidos.
¿Puede Mobbiz gestionar aprobaciones, tareas y documentos del ciclo de vida del empleado junto a un HRIS o un ATS existentes?
Sí. Puede ofrecer directamente capacidades configuradas de candidatos, expediente del empleado y flujos de RR. HH., o integrarse con las plataformas ATS y HRIS existentes. El papel final de cada sistema depende de la arquitectura del cliente.
¿Qué procesos de RR. HH. puede gestionar Mobbiz?
El módulo cubre las solicitudes de contratación, los candidatos, las entrevistas, las ofertas, la incorporación, los contratos, las fichas de empleado, las solicitudes a RR. HH., la asistencia, los permisos, las variables de nómina, el desempeño, la formación, los casos disciplinarios y las salidas.
¿Puede Mobbiz coordinar las tareas de incorporación y de salida entre RR. HH., TI, finanzas y los responsables?
Sí. Una oferta aceptada puede activar tareas, documentos y aprobaciones coordinados entre RR. HH., TI, finanzas, servicios generales y el responsable de contratación. En la salida, el mismo enfoque coordina las aprobaciones, los traspasos, la devolución de activos y la retirada de accesos antes del cierre final.
¿Calcula Mobbiz la nómina?
El módulo estándar recoge y aprueba las variables y los ajustes de nómina para su procesamiento posterior. El cálculo completo de la nómina, o la nómina con requisitos legales específicos de cada país, es un requisito aparte y debe confirmarse en el alcance.
¿Cómo se controla la información sensible de RR. HH.?
El acceso puede restringirse mediante roles y permisos configurados, y las acciones y aprobaciones del proceso se conservan en el historial de auditoría. Los requisitos de seguridad y de conservación de datos se acuerdan durante la implantación.
¿Puede la IA preseleccionar o elegir candidatos?
La IA puede apoyar la extracción, la clasificación y los resúmenes, pero las decisiones finales de contratación deben seguir en manos de personas autorizadas que actúen conforme a las políticas y a la supervisión de la organización.
¿Pueden los empleados presentar directamente sus solicitudes a RR. HH.?
Sí. Los empleados pueden usar formularios o portales configurados para presentar solicitudes y documentos y consultar su estado, según el modelo de acceso acordado.
¿Pueden los usuarios de RR. HH. sin perfil técnico adaptar los flujos de trabajo?
Los usuarios autorizados pueden ajustar los campos, las reglas, los circuitos de aprobación, las notificaciones y los SLA configurados dentro de sus permisos. Las integraciones y los rediseños importantes se gestionan con el equipo de implantación.
¿Qué significa gobernanza operativa en RR. HH. y selección?
Significa que los procesos relacionados con las personas siguen responsabilidades, permisos, circuitos de aprobación, reglas de documentación y requisitos de escalado definidos. Mobbiz integra esos controles en el flujo de trabajo y preserva la autoridad humana sobre las decisiones de contratación, retribución, disciplinarias y otras decisiones laborales.
Cree un ciclo de vida del empleado más coherente
Traiga a una demostración de Mobbiz un proceso de selección, de incorporación o de servicio al empleado. Mapearemos las personas, las aprobaciones, los documentos y los sistemas implicados y mostraremos cómo puede configurarse el flujo de trabajo en torno a ellos.
Correo electrónico: info@mobbizsolutions.com
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