Precios transparentes para automatizar flujos de trabajo
Precios basados en el alcance: la implantación parte de 6.000 € y las licencias de usuarios internos cuestan entre 14 y 20 € por usuario y mes. El resto (integraciones, usuarios externos, agentes de IA) se presupuesta aparte.
Cómo se construye un precio de Mobbiz
6.000 €+
Implantación
(pago único)
14–20 €
Por usuario
y mes
según
necesidad
Complementoss
Cada componente se presupuesta y se muestra por separado
Sin paquetes opacos
Niveles de implantación
Elija el alcance inicial que encaje con su proceso actual. Cualquier nivel puede crecer: consulte «Amplíe su plan» más abajo.
Preconfigurado
Módulo o solución sectorial listos para usar
Precio de partida, pago único
- Hasta 6 procesos de negocio
- 2 automatizaciones o casos de uso de IA
- 2 rondas de revisión
Core
A medida, específico del cliente
Precio de partida, pago único
- Hasta 4 procesos específicos del cliente
- 2 automatizaciones
- 2 rondas de revisión
Core+
A medida, mayor alcance
Precio de partida, pago único
- Hasta 8 procesos de negocio
- 5 automatizaciones
- 1 integración incluida
- 3 rondas de revisión
Enterprise
Alcance personalizado
medida
- 16 o más procesos
- Varias integraciones
- Programas multipaís o de alta complejidad
Precios recurrentes y por uso
Las licencias de la plataforma, las integraciones y la configuración y el uso de agentes de IA se presupuestan aparte de la implantación base, salvo que la propuesta indique lo contrario.
| Componente | Precio | Cómo se determina |
|---|---|---|
| Licencias de usuarios internos | 14–20 € por usuario al mes | Mínimo de 20 usuarios internos. Depende de la estructura de precios regional y del volumen contratado; a mayor volumen, menor tarifa. |
| Paquetes de usuarios externos |
250 € al mes por los primeros 250 usuarios 150 € al mes por cada 250 adicionales |
Precio de referencia por paquete. Puede reducirse para volúmenes contratados grandes. |
| Precio por transacciones (usuarios externos) | Presupuesto según el caso de uso | Alternativa para poblaciones externas grandes o variables donde un precio por usuario no encajaría. |
| Configuración de agentes de IA | Desde unos 300 € por caso de uso | Configuración y pruebas de pago único. Cada caso de uso se define y se presupuesta por separado. |
| Uso de agentes de IA | Se factura aparte | Según el consumo real y la complejidad del caso de uso configurado. |
| Integraciones | Se presupuestan aparte | Según el acceso a los sistemas, el intercambio de datos, la complejidad, la seguridad y las pruebas. |
Amplíe su plan
Un proyecto preconfigurado o a medida Core puede crecer sin saltar al siguiente nivel completo.
+$1.000€
por cada proceso empresarial adicional
El valor que puede aportar Mobbiz
El caso de negocio de Mobbiz debe basarse en el coste del proceso actual, no solo en el precio del software.
Tiempo y capacidad
Reducir la introducción repetitiva de datos, los seguimientos, la consulta de estados y la gestión documental.
Rapidez
Eliminar esperas evitables entre solicitudes, revisiones, aprobaciones, excepciones y cierre.
Calidad y control
Mejorar la integridad de los datos, la recopilación de evidencias, la responsabilidad y la capacidad de auditoría.
Visibilidad operativa
Detectar antes los cuellos de botella, las excepciones y las acciones pendientes mediante registros compartidos y paneles de control.
En procesos adecuados, un proyecto de Mobbiz puede diseñarse con el objetivo de lograr una mejora de eficiencia de entre el 20 % y el 40 % aproximadamente en los primeros seis meses. No es un resultado garantizado. El beneficio esperado debe acordarse respecto a una línea base y medirse con el tiempo por transacción, el tiempo de ciclo, las tasas de error, la acumulación de tareas pendientes y el esfuerzo de coordinación manual.
Cómo construir el caso de negocio
Un caso de negocio práctico compara el coste del primer año (implantación, licencias, integraciones, uso opcional de IA y tiempo interno del proyecto) con beneficios anuales medibles.
Estimar las horas anuales liberadas
Transacciones al año × minutos ahorrados por transacción ÷ 60.
Estimar el valor de la capacidad
Horas anuales liberadas × coste horario total de la organización.
Añadir otros beneficios medibles
Incluir reprocesos, errores, horas extra, externalización, retrasos o fugas evitados solo cuando la organización pueda respaldar la hipótesis.
Comparar coste y valor.
Contrastar el beneficio con la implantación, las licencias recurrentes, las integraciones, la configuración y el uso de IA, y el tiempo interno del proyecto.
Ejemplo ilustrativo
Si un proceso gestiona 1.000 transacciones al mes y Mobbiz elimina 10 minutos de trabajo manual en cada una, se liberan aproximadamente 2.000 horas de capacidad al año. Con un coste horario total supuesto de 20 €, eso supone 40.000 € de valor de capacidad anual, sin contar menos errores, aprobaciones más rápidas ni retrasos evitados.
La capacidad liberada se convierte en un ahorro directo de caja solo cuando reduce horas extra, externalización, contrataciones u otro coste real; en caso contrario, su valor es el trabajo adicional que el equipo puede asumir con los mismos recursos.
Qué incluye y qué se presupuesta aparte
Configuramos Mobbiz para dar soporte a los procesos de negocio acordados con cada cliente.
Incluido en su implantación
- Mapeo de procesos
- Formularios y registros
- Responsabilidades y permisos
- Circuitos de aprobación y escalado
- Reglas de negocio y notificaciones
- Paneles de control e historial de auditoría
- Pruebas y rondas de revisión acordadas
- Formación y preparación para la puesta en marcha
Siempre se presupuesta aparte
- Licencias de la plataforma
- Integraciones
- Configuración y uso de agentes de IA
- El tiempo del propio equipo del cliente
Qué determina el precio final
El precio final depende del alcance operativo y técnico, y no solo del tamaño de la plantilla. Una organización grande puede empezar con un único proceso, mientras que una pequeña puede necesitar un despliegue complejo con varios sistemas.
Número y complejidad de los procesos
Reglas de negocio y circuitos de aprobación
Departamentos, ubicaciones y países
Requisitos de datos y documentos
Volúmenes de usuarios y transacciones
Integraciones
Casos de uso opcionales de IA
Preguntas frecuentes
¿El software de automatización de flujos de trabajo se cobra por usuario, por flujo o por módulo?
El software de automatización de flujos de trabajo se cobra de varias formas: por usuario, por flujo o proceso, por módulo o nivel de plan, o por volumen de transacciones, y muchos proveedores combinan estos modelos. Mobbiz Solutions combina varios componentes. El acceso de los usuarios internos se cobra por usuario con tramos por volumen, la implantación se factura como un proyecto de alcance fijo y la participación externa puede contratarse mediante paquetes de usuarios o por volumen de transacciones. Los módulos y las soluciones sectoriales aportan el alcance inicial configurable, en lugar de una licencia fija independiente para cada flujo de trabajo.
¿Cuánto cuesta implantar la automatización de flujos de trabajo en un equipo de 50 personas?
Para un equipo de 50 personas, Mobbiz Solutions suele partir de 14.400 USD en el primer año, pudiendo llegar a 37.000 USD para una implementación más compleja, que ya puede incluir su primera integración según el alcance. Esta cifra combina una implementación única (de 6.000 a 25.000 USD, según el alcance) con 50 licencias de usuario interno a entre 14 y 20 USD por usuario al mes. Dado que la implementación es un coste único, a partir del segundo año el coste baja a solo entre 8.400 y 12.000 USD al año para gestionar todo el equipo, con margen para añadir agentes de IA o acceso de usuarios externos. Las automatizaciones están incluidas de serie en todos los niveles. La cifra final depende del nivel de volumen aplicable y del alcance de implementación acordado.
¿Qué cubre una implantación desde 6.000 €?
El precio de partida corresponde a un módulo preconfigurado o una solución sectorial con un alcance claramente definido: hasta 6 procesos de negocio o tipos de transacción, 2 automatizaciones o casos de uso de IA y 2 rondas de revisión. Puede abarcar un grupo de procesos o transacciones relacionados, como una solicitud de compra, un pedido de compra, una factura de proveedor, una base de datos de candidatos o un proceso de selección de personal. Las integraciones adicionales y los casos de uso de agentes de IA se presupuestan aparte.
¿Qué diferencia hay entre los niveles a medida Core y Core+?
Core (desde 12.000 €) abarca hasta 4 procesos de negocio específicos del cliente, con 2 automatizaciones y 2 rondas de revisión, normalmente en 4 a 8 semanas. Core+ (desde 25.000 €) abarca hasta 8 procesos de negocio, 5 automatizaciones, 1 integración y 3 rondas de revisión, normalmente en 8 a 12 semanas. Los programas que superan ese alcance (16 o más procesos, varias integraciones o despliegues en varios países) se definen caso por caso mediante un presupuesto Enterprise personalizado.
¿Puedo añadir más procesos o integraciones sin pasar a un nivel superior completo?
Sí. Un proyecto preconfigurado o a medida Core puede ampliarse con un proceso de negocio adicional por 1.000 €. Así, el proyecto puede crecer según la necesidad real sin tener que pasar al siguiente paquete completo.
¿Los usuarios externos son gratuitos?
No. Los usuarios externos se facturan aparte, a una tarifa sustancialmente inferior a la de los usuarios internos. El precio de referencia estándar es de 250 € al mes por el primer paquete de hasta 250 usuarios externos y de 150 € al mes por cada paquete adicional. Los volúmenes contratados mayores pueden obtener una tarifa efectiva más baja, y también existe un modelo por transacciones cuando refleja mejor el uso.
¿Se puede implantar Mobbiz por fases?
Depende del paquete y del alcance acordados. Algunos niveles de implantación incluyen integraciones concretas; las integraciones adicionales o más complejas se presupuestan aparte. La configuración de agentes de IA parte de unos 300 € por caso de uso, y el consumo continuo se factura por separado. La propuesta detallará exactamente qué está incluido.
¿Los agentes de IA y las integraciones están incluidos en el precio de implantación?
Sí. Las organizaciones pueden empezar con un módulo, una solución sectorial o un proceso concretos y después añadir flujos de trabajo, usuarios, ubicaciones, integraciones y agentes de IA. Cada fase se define según sus requisitos operativos y técnicos. Este enfoque por fases establece las responsabilidades, reglas, evidencias, aprobaciones y capacidad de auditoría necesarias para la gobernanza operativa, sin obligar a implantar todos los procesos a la vez.
¿Cómo debe calcular una empresa el retorno de la inversión de Mobbiz?
Primero hay que medir el tiempo, los errores, los reprocesos, los retrasos y otros costes evitables del proceso actual. Después se compara el beneficio anual con el coste total de Mobbiz: implantación, licencias, integraciones, configuración y uso de agentes de IA, y el tiempo interno que dedicará su equipo al proyecto. El tiempo liberado debe tratarse como valor de capacidad, es decir, el trabajo adicional que su equipo puede asumir con los mismos recursos. Solo se convierte en ahorro directo de caja cuando reduce horas extra, externalización, contrataciones u otro coste real.
Obtenga un presupuesto de Mobbiz ajustado a su alcance
Cuéntenos qué procesos desea mejorar, cuántos participantes intervienen y qué sistemas deben conectarse. Le recomendaremos un alcance inicial adecuado, con los costes de pago único y los recurrentes claramente diferenciados.
Correo electrónico: info@mobbizsolutions.com