Solicitud de selección hasta vacante aprobada
- El responsable de contratación presenta la necesidad
- Se revisan la dotación, el puesto, el presupuesto y la justificación
- Se completan las aprobaciones
- La selección comienza sobre una posición autorizada
Software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección para contratación y operaciones de empleados
Automate HR Workflows Across the Full Lifecycle Without Replacing Your HRIS
Mobbiz automatiza flujos de trabajo de RR. HH. que todavía dependen de correos y hojas de cálculo sin sustituir su HRIS. Ayuda a los equipos de RR. HH. a simplificar la contratación, el onboarding, los servicios al empleado, la gestión de la plantilla y la gestión del talento con procesos personalizables.
Resumen rápido
Software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección.
El software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección estandariza cómo las organizaciones solicitan dotación, gestionan candidatos, emiten ofertas, incorporan empleados y coordinan procesos recurrentes de empleados. En Mobbiz, la gobernanza operativa define las responsabilidades, permisos, aprobaciones, documentación e historial de auditoría aplicados a lo largo del ciclo de vida del empleado. Mobbiz actúa como una capa de gobernanza operativa, ayudando a garantizar:
Mobbiz conecta a los responsables de contratación, RR. HH., entrevistadores, empleados, finanzas e IT mediante flujos de trabajo definidos.
Un entorno configurable para selección, onboarding, solicitudes de empleados, permisos, entradas de nómina, desempeño, formación y offboarding.
Procesos seguros y con rendición de cuentas. Los roles, permisos y trazas de auditoría ayudan a proteger información sensible y a aclarar la responsabilidad.
Gestión flexible de datos de RR. HH. Mobbiz puede proporcionar registros de procesos de RR. HH. configurados directamente o integrarse con HRIS, nómina, identidad y otros sistemas.
Agentes de IA opcionales pueden dar soporte mientras que las decisiones de contratación y empleo siguen bajo control humano.
Resultado clave
Un ciclo de vida del empleado más consistente, menos seguimiento administrativo y mejor visibilidad desde la solicitud de contratación hasta la liberación final de salida.
RR. HH. y contratación
Automatice flujos de trabajo de RR. HH. en todo el ciclo de vida sin sustituir su HRIS
Mobbiz automatiza los flujos de trabajo de RR. HH. que todavía se gestionan por correo y hojas de cálculo sin sustituir el HRIS, ya sea trabajando junto a él o gestionando directamente registros seleccionados. Ayuda a los equipos de RR. HH. a sustituir formularios, hojas de cálculo y aprobaciones por correo fragmentados por procesos configurables para contratación, onboarding, servicios al empleado, administración de la plantilla y gestión del talento.
Definición
¿Qué es el software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección?
El software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección controla cómo se mueven por la organización las solicitudes y decisiones relacionadas con las personas. Garantiza que las aprobaciones de dotación, las evaluaciones de candidatos, los documentos laborales, las solicitudes de empleados y las actividades de salida sigan los pasos, permisos y reglas de documentación requeridos.
El módulo de RR. HH. y selección de Mobbiz aplica gobernanza operativa mediante formularios configurables, etapas de estado, responsabilidades, rutas de aprobación, requisitos documentales, notificaciones, SLA y trazas de auditoría. Proporciona un punto de partida configurable en lugar de un producto de RR. HH. fijo, y se adapta a las políticas y al modelo operativo de la organización.
La brecha
Por qué los procesos de RR. HH. se vuelven difíciles de gestionar
Las solicitudes de selección empiezan sin dotación, presupuesto o aprobaciones confirmadas.
La información de candidatos y el feedback de entrevistas se reparte entre correos y hojas de cálculo.
Las ofertas y contratos se emiten sin una traza de revisión consistente.
Las tareas de onboarding entre RR. HH., IT, finanzas y responsables son difíciles de coordinar.
Las solicitudes de empleados y los casos de RR. HH. carecen de una propiedad clara o de objetivos de servicio.
Los permisos, las excepciones de asistencia y las entradas de nómina requieren comprobaciones manuales repetidas.
Los registros de desempeño, formación y disciplina se gestionan en archivos separados.
Los pasos de offboarding, los traspasos y las devoluciones de activos se completan de forma inconsistente.
Cobertura de procesos
Procesos incluidos en el módulo de RR. HH. y selección
| Process area | Configured processes | Operational purpose |
|---|---|---|
Talent acquisition
|
| Control hiring demand, candidate stages, evaluation evidence and approved offers.
|
Employee records and lifecycle
|
| Coordinate employee setup, documents, requests, changes and exits.
|
Workforce administration
|
| Capture exceptions and approved inputs for workforce monitoring and downstream payroll.
|
Talent and employee relations
|
| Manage structured appraisal, learning and controlled employee-relations processes.
|
Ejemplos de flujos de trabajo con gobernanza
De candidato a oferta
- Se registra la candidatura
- Se asignan las etapas de cribado y entrevista
- Se consolidan el feedback y las puntuaciones de los entrevistadores
- Se aprueba la decisión de contratación
- Se emite la oferta y se hace seguimiento
De aceptación de oferta a onboarding del empleado
- La oferta aceptada activa el onboarding
- Se recopilan la información y los documentos del empleado
- Se asignan tareas a RR. HH., IT, responsable y finanzas
- Se completan el contrato y los requisitos de acceso antes de la fecha de inicio
De solicitud del empleado a resolución
- El empleado solicita una carta, certificado, cambio de datos o consulta de RR. HH.
- La solicitud se categoriza y se asigna
- Se completan las aprobaciones o documentos requeridos
- El empleado recibe una resolución trazable
Permisos, asistencia y entrada de nómina
- El empleado o el responsable envía la solicitud o la excepción
- Se comprueban el saldo, la política y las reglas de aprobación
- La información aprobada queda disponible para el seguimiento de la plantilla o el procesamiento de nómina
Solicitud de salida hasta liberación final
- Se registra la dimisión o la desvinculación
- Se coordinan aprobaciones y traspasos
- Se liberan activos y accesos
- Se completan los documentos y el feedback de salida
- Se cierra el registro del empleado
Ajuste del ecosistema
Conectar flujos de trabajo entre su ATS, HRIS, sistema de nómina y otros departamentos
Mobbiz puede proporcionar directamente capacidades configuradas de selección, perfil de empleado y flujos de trabajo de RR. HH. También puede integrarse con HRIS, seguimiento de candidatos, nómina, gestión de identidades, finanzas y sistemas de colaboración cuando esas plataformas siguen formando parte de la arquitectura objetivo. La división adecuada de responsabilidades se define durante el mapeo de procesos y la implantación.
| System type | Primary role | Relationship with Mobbiz |
|---|---|---|
| HRIS | Datos principales del empleado y administración de RR. HH. | Mobbiz puede gestionar directamente registros seleccionados o coordinar flujos de trabajo y actualizaciones aprobadas con el HRIS. |
| ATS | Pipeline de candidatos y actividad de selección | Mobbiz puede proporcionar un flujo de trabajo de candidatos configurable o integrar pasos de selección con un ATS existente. |
| Sistema de nómina | Cálculo y pago de nómina | Mobbiz captura y aprueba entradas o ajustes de nómina para su procesamiento posterior; la funcionalidad completa de nómina se define aparte en el alcance. |
| Mobbiz | Flujos de trabajo del ciclo de vida del empleado y gobernanza operativa | Conecta formularios, documentos, aprobaciones, tareas, excepciones, paneles e historial de auditoría entre departamentos. |
Impulsado por IA
Agentes de IA para RR. HH. y selección
Los agentes de IA opcionales pueden dar soporte a actividades administrativas definidas como:
Extraer información estructurada de CV y documentos laborales
Resumir información de candidatos o entrevistas para revisión humana
Identificar documentos de onboarding faltantes
Clasificar solicitudes de empleados y derivarlas al flujo de trabajo de RR. HH. correcto
Preparar resúmenes iniciales de casos de RR. HH., registros de formación o entradas de desempeño
La IA no debería tomar decisiones finales de contratación, disciplina, compensación o empleo. Mobbiz mantiene las actividades de IA dentro de permisos, flujos de trabajo y requisitos de revisión humana definidos para que la organización pueda aplicar sus políticas y supervisión.
Seguridad
Seguridad, permisos y capacidad de auditoría
La información de RR. HH. requiere acceso controlado. Una solución Mobbiz configurada puede separar el acceso por rol, proceso, departamento o tipo de caso; registrar aprobaciones y cambios de estado; y conservar documentos de soporte e historial de auditoría según el diseño acordado. La retención de datos, el hosting, las integraciones y los requisitos de seguridad se confirman durante la implantación.
Capacidades clave y resultados para el comprador
01
Etapas de selección y formularios de evaluación configurables
02
Aprobaciones de dotación, compensación y oferta
03
Coordinación de tareas de onboarding y offboarding entre departamentos
04
Formularios de autoservicio del empleado y enrutamiento de casos de RR. HH.
05
Flujos de trabajo de permisos, excepciones de asistencia y entradas de nómina
06
Registros de desempeño, formación y casos disciplinarios
07
Permisos por rol, notificaciones, SLA y escalados
08
Paneles y trazas de auditoría a lo largo del ciclo de vida del empleado
Resultados empresariales esperados
HR workflow automation can help organizations achieve:
- Menor tiempo de respuesta administrativo
- Onboarding más consistente
- Menos documentos faltantes
- Propiedad y rendición de cuentas más claras
- Mejor visibilidad del servicio al empleado
Results depend on the starting process, adoption and implementation scope.
¿Cuándo debería plantearse una empresa este módulo?
Las aprobaciones de selección y el feedback de candidatos están repartidos entre varias herramientas.
El onboarding depende de recordatorios manuales entre RR. HH., IT, finanzas y responsables.
Los empleados no tienen una única vía estructurada para solicitudes de RR. HH.
Los ajustes de permisos, asistencia o nómina llegan por correo o chat.
Los procesos de desempeño, formación y relaciones laborales carecen de documentación consistente.
Los pasos de offboarding y liberación son difíciles de seguir.
La organización necesita flujos de trabajo configurables que puedan evolucionar sin reconstruir un sistema completo de RR. HH.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de flujos de trabajo de RR. HH. y selección?
Es un software que estructura la contratación y los procesos de empleados mediante etapas, aprobaciones, documentos, responsabilidades y trazas de auditoría definidas.
¿Puede Mobbiz gestionar aprobaciones, tareas y documentos del ciclo de vida del empleado junto a un HRIS o ATS existente?
Puede proporcionar directamente capacidades configuradas de candidatos, registros de empleados y flujos de trabajo de RR. HH., o integrarse con plataformas ATS y HRIS existentes. El papel final de cada sistema depende de la arquitectura del cliente.
¿Qué procesos de RR. HH. puede gestionar Mobbiz?
El módulo cubre solicitudes de selección, candidatos, entrevistas, ofertas, onboarding, contratos, perfiles de empleados, solicitudes de RR. HH., asistencia, permisos, entradas de nómina, desempeño, formación, casos disciplinarios y offboarding.
¿Puede Mobbiz coordinar tareas de onboarding y offboarding entre RR. HH., IT, finanzas y responsables?
Sí. Una oferta aceptada puede activar tareas, documentos y aprobaciones coordinadas entre RR. HH., IT, finanzas, facilities y el responsable de contratación. En la salida, el mismo enfoque coordina aprobaciones, traspasos, devoluciones de activos y retirada de accesos antes de la liberación final..
¿Mobbiz calcula la nómina?
El módulo estándar captura y aprueba entradas y ajustes de nómina para su procesamiento posterior. El cálculo completo de nómina o la nómina estatutaria específica por país es un requisito aparte y debe confirmarse en el alcance.
¿Cómo se controla la información sensible de RR. HH.?
El acceso puede restringirse mediante roles y permisos configurados, y las acciones del proceso y aprobaciones se conservan en el historial de auditoría. Los requisitos de seguridad y retención de datos se acuerdan durante la implantación.
¿Puede la IA cribar o seleccionar candidatos?
La IA puede ayudar con extracción, clasificación y resúmenes, pero las decisiones finales de contratación deberían seguir en manos de personas autorizadas que operen bajo las políticas y supervisión de la organización.
¿Pueden los empleados enviar solicitudes de RR. HH. directamente?
Sí. Los empleados pueden usar formularios o portales configurados para solicitudes, documentos y actualizaciones de estado, sujetos al modelo de acceso acordado.
¿Pueden los usuarios de RR. HH. no técnicos adaptar los flujos de trabajo?
Los usuarios autorizados pueden ajustar campos, reglas, rutas de aprobación, notificaciones y SLA configurados dentro de sus permisos. Las integraciones y los rediseños importantes se gestionan con el equipo de implantación.
¿Qué significa gobernanza operativa en RR. HH. y selección?
Significa que los procesos relacionados con las personas siguen responsabilidades, permisos, rutas de aprobación, reglas de documentación y requisitos de escalado definidos. Mobbiz integra esos controles en el flujo de trabajo, manteniendo la autoridad humana sobre decisiones de contratación, compensación, disciplina y otras decisiones laborales.
Cree un ciclo de vida del empleado más consistente
Traiga un proceso de selección, onboarding o servicio al empleado a una demostración de Mobbiz. Mapearemos las personas, aprobaciones, documentos y sistemas implicados y mostraremos cómo se puede configurar el flujo de trabajo en torno a ellos.
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